19 апреля 2021 года Управлением Минюста России по Ярославской области совместно с Ярославской областной нотариальной палатой проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства (далее – Правил) нотариусом, занимающимся частной практикой, Ярославского нотариального округа Пилипенко Е.В.
В ходе проверки изучены следующие вопросы:
1. Наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату.
2. Наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату.
3. Правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения.
4. Соблюдение сроков хранения документов временного хранения.
5. Соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре дел нотариуса и итоговой записи.
6. Наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами.
7. Своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
По итогам проверки составлена справка, в которой указано, что комиссией принято решение о признании работы нотариуса удовлетворительной.