17 октября 2018 года Управлением Минюста России по Ярославской области совместно с Ярославской областной нотариальной палатой проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее – Правила) нотариусом, занимающимся частной практикой, Ярославского нотариального округа Лященко М.Ю.
В ходе проверки изучались следующие вопросы:
1. Наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату.
2. Наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату.
3. Правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения.
4. Соблюдение сроков хранения документов временного хранения.
5. Соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи.
6. Наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами.
7. Своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
В ходе проверки выявлены нарушения пунктов 51, 54, 64, 69 Правил.
По итогам проверки была составлена справка, в которой указано, что комиссией принято решение предложить нотариусу исправить выявленные в ходе проверки нарушения Правил в срок до 15 ноября 2018 года.