Выездная плановая проверка
управления записи актов гражданского состояния Правительства области
В соответствии с планом проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, на 2021 год, утвержденным приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области от 09.12.2020 года № 150, в период с 08.02.2021 по 19.02.2021 Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области проведена плановая выездная проверка управления записи актов гражданского состояния Правительства области по осуществлению мероприятий по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области, по результатам которой составлен Акт проверки № 1 от 19.02.2021. В результате проведенной проверки установлено, что управление записи актов гражданского состояния Правительства области осуществляет свою деятельность в целом в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами и подзаконными актами Ярославской области, принятыми в пределах компетенции.
29 января 2021 года Управлением Минюста России по Ярославской области совместно с Ярославской областной нотариальной палатой проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства (далее – Правил) нотариусом, занимающимся частной практикой, Ярославского нотариального округа Плаксиной Л.В.
В ходе проверки изучены следующие вопросы:
1. Наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату.
2. Наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату.
3. Правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения.
4. Соблюдение сроков хранения документов временного хранения.
5. Соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре дел нотариуса и итоговой записи.
6. Наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами.
7. Своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
По итогам проверки составлена справка, в которой указано, что комиссией принято решение о признании работы нотариуса удовлетворительной.