Информация о результатах проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, проведенных в 2020 году

      В 2020 году Управлением Минюста России по Ярославской области проведено 5 плановых выездных проверок органов ЗАГС Ярославской области. Внеплановых проверок в 2020 году не проводилось.

       В ходе проверок отделов ЗАГС проведено анкетирование (опрос) по изучению общественного мнения о качестве предоставления услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС, в котором в 2020 году приняли участие 154 респондента. Качеством оказания государственных услуг удовлетворены все опрошенные.

     Проверками, проведенными в 2020 году, выявлен ряд нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, которые, как правило, устранялись в ходе проверок.

         В частности, выявлены следующие нарушения:

- пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 738 (далее – Правил ведения ЕГР ЗАГС), пункта 5 Порядка присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2019 № 202н (далее – Порядка): в разделе [2] «Место для отметок» вместо номера записи акта гражданского состояния, состоящего из 21 знака в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее – ЕГР ЗАГС) в актовых записях неверно указаны номера, состоящие из меньшего количества знаков. Данные нарушения устранены в ходе проверок;

- Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – бланков свидетельств), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации                  от 04.10.2018 № 1191. Данное нарушение выражается в неправильном оформлении актов о списании и уничтожении бланков свидетельств. В частности, при проверке одного из отделов ЗАГС выявлено отсутствие отдельных актов об уничтожении бланков свидетельств;

- части 4 статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»: отделами ЗАГС не предоставлялись сведения о государственной регистрации смерти, о государственной регистрации перемены имени и о внесении изменений в акты гражданского состояния в администрации сельских поселений соответствующих муниципальных районов Ярославской области, на которые возложен учет граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Указанные сведения отделами ЗАГС направлялись только в соответствующие районные отделы военного комиссариата.

В 2020 году предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния не вносились.

    Информация о нарушениях, выявленных при проведении проверок, направлена начальнику управления записи актов гражданского состояния Правительства области для принятия мер реагирования.